発注先の最新情報が手間なくわかる発注先情報自動更新ツール!セブンファイル新登場! 発注先の最新情報が手間なくわかる発注先情報自動更新ツール!セブンファイル新登場!

7fileなら発注先が情報を更新してくれる!

「情報が古い」 「更新するのが面倒」 こんなモヤモヤ、発注先情報自動更新ツール「7file」でスッキリさせちゃいましょう!

総務が関わる発注先は、とにかくいろいろ!年に一度の社内行事、お祝いやお悔みのお花、水道の水漏れ…どこに問い合わせればいいの?スムーズに対応してもらえるの?他の部署の発注先は担当者にしかわからなくて、いざという時お手上げ状態!困った時の問合せ先もよくわからない…うーん、モヤモヤ。

発注先の情報が最新だと何がいいの?

発注先の担当者がすぐにわかる。休みなどで発注担当者がいなくても、発注先がわかる。他の部署からの依頼にスムーズに対応できる。引継ぎがラクになる。発注先の取扱品目がすぐにわかる

発注先情報 自動更新ツール セブンファイル7file

「7file」は発注先とweb上で発注先の情報を共有できる簡単便利な無料ツールです。

あなたは、発注先の「会社名・担当者名・メールアドレス」を登録するだけ!
後は発注先が情報を更新する仕組みで、手間なく最新情報を知ることができます。

どうして最新情報がわかるの?

発注先が更新するから!

あなたの会社で「発注先の会社名・担当者名・メールアドレス」だけを登録すれば、
後は発注先の会社が情報更新をする仕組みです。
発注先はあなたの会社に向けてご案内ができるため、自発的に情報更新します。
だから、あなたの会社で手間をかけなくても、常に情報が最新の状態になります。

※発注先には、3か月ごとに情報更新を促す、リマインドメールが自動で送られます。
うっかり忘れを防いで、情報更新の後押しをお手伝いします!

「7file」でできること

発注先リストが作れます!(リスト機能)

リストには以下の項目が登録できます。
あなたの会社は、発注先の「会社名」「担当者名」「メールアドレス」を登録するだけでOK!

  • 基本情報(会社名※ 住所 TEL FAX 部署名 担当者名※ メールアドレス※):※印は必須項目です。
  • 担当者の名刺:あなたの会社と発注先の会社のどちらもアップロードできます。
  • 発注品目:あなたの会社と発注先の会社のどちらも登録できます。
  • 評価コメント:あなたの会社で登録します。発注先には公開されません。
  • 見積書/商品資料などの商談中ファイル:発注先がアップロードします。
  • お知らせ:発注先が登録します。

発注先が更新した最新情報を、いつでも好きな時間に見ることができます!
発注先へのリマインドメール自動送信で、更新忘れを防止します!

電話やメールで問い合わせした「発注先候補」も登録できます!

「新しい発注先を探したい時」「他の会社の見積もりがほしい時」に便利!

電話やメールで問い合わせした発注先候補も「会社名・担当者名・メールアドレス」だけを登録すれば
発注先候補の会社に通知が届いて、発注先候補として登録ができます。
あなたが受付業務でもらったり、他の社員が展示会などで交換した名刺の登録もOK!
あなたは発注先候補の会社の情報をほしい時にいつでも見ることができ、やりとりの手間もスッキリ!
情報共有も簡単になり、発注先をあちこち探すなどのムダな時間を減らせます。

「7file」を使えば便利そう!発注先や発注先候補の会社は使ってくれるかな?

発注先が 「7file」 を使うメリット、あるんです!

タイミングよくご案内ができる!新商品やキャンペーンご案内もスムーズに!

発注先の会社にとっては、あなたの会社は大切なお客様。
「7file」を使うことであなたの会社とつながることができるため、
サービスや商品の紹介がしやすくなり、新商品やキャンペーン情報なども
タイミングよくスムーズにご案内ができるようになるんです。

まだ発注先になっていない会社にも、大きなメリットが!

あなたの会社とつながりが維持できる!

「7file」には、発注先候補の会社も登録できます。
発注先候補の会社にとって、あなたの会社は大切な見込み客。
発注先候補の会社では商品資料や見積書がアップロードでき、
あなたの会社ではいつでも資料等の確認ができて便利。
お互いにストレス無く「つながり」を維持することができます。

発注先が自主的に更新するので、あなたの会社では、ほしい時にいつでも情報が見られて便利!

発注先情報 自動更新ツール「7file」は、発注先や発注先候補の会社にとって
あなたの会社とつながる貴重な場となるため、情報更新が自主的に行われることになります。
だから、手間なく、いつでも情報が最新の状態になります!
情報更新をキチンとしてくれる会社は、発注先としても安心してお付き合いできますね。

利用の後押しもおまかせください!

発注先が「7file」をスムーズに使うことができるよう、
発注先側への「情報登録へのご案内メール」「情報更新のためのリマインドメール」を7officeが準備します!

あなたの会社

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※ログイン情報は「7card」と共通です。

発注先・発注先候補の会社様

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ご利用の流れ

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7mateポータルにログインし、
サービスメニューの中から「7file」をクリック

※「7file」の利用は、管理者が制限できます。詳しくはこちら

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「7file」の画面に進み、発注先(発注先候補)の「会社名・担当者名・メールアドレス」を登録
発注先のメールアドレスに「7file」の
ご利用案内・アクセスURL が 自動送信されます。

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発注先は「7file」にアクセスし、情報を編集(入力・更新)

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発注先リストが完成!
発注先情報は、あなたの会社と発注先の双方で閲覧ができます
(評価コメントは発注先は閲覧できません)

ご安心ください!

あなたの会社と発注先の会社とのやりとりや情報を外部から見ることはできません。
通信内容は安全に保護されます。
【あなたの会社(7mate会員様)】

ログイン情報は7cardと共通です。会社様ごとに個別のものとなります。

※ツールを使えるのは7cardの管理者になります。
加えて管理者の方が7cardの社員マスターで利用権限を付与した方になります。

【発注先の会社様】

アクセスURLは会社ごと個別のものとなります。

どうぞ安心してご利用ください

ご利用料金 無料

「7card」をご利用の7mate会員様は無料でご利用いただけます。
ただし「7file」ご利用開始時に「7card」のご利用がない場合は、有料【月額1,650円(税込み)】にてご利用いただけます。ご利用料金の詳細はこちら >

Q&A

「7file」を利用するにあたり、申し込みは必要ですか?

「7file」を利用するためには、7cardの利用申込手続が必要です。すでに7mate会員様であっても、利用申込が2018年10月以前の場合、現在ご利用中の7cardシステムから「7file」に対応した7cardシステムへの切り替えが必要になります。
利用申込にあたっては、7card利用規約及び7file利用規約の内容をご理解し、承諾いただいた上でお申し込みください。

全ての社員が「7file」を使えるのですか?

「7file」を使えるのは7cardの管理者様と、
管理者様が7cardの社員マスターで「7file」の利用権限を付与した方になります。

7cardを利用していれば、「7file」の利用料は無料ですか?

無料です。

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一切かかりません。安心してご利用ください。

登録できる発注先の数に制限はありますか?

無制限でご登録いただけます。