問題解決事例

製造・メーカー
残業代削減、作業効率のアップでコストカットに成功!

問題

  • 時間外労働の削減
  • メールの数が膨大で、やり取りを
    さかのぼるだけでも大変
  • 会議が多く毎回2時間ほどかかる

Chatwork活用方法

  • WEB会議
  • 課題やクレームの共有
  • 工程や進捗の管理
  • WEB商談
  • 大容量データのやり取り
    (設計図・CADデータ等)など

解決

  • 会議時間や回数の削減
  • 課題解決のスピードアップ
  • メールや電話の削減
  • 社内コミュニケーションの向上
  • 時間外労働の削減
  • 労働時間の適正化
  • 商談件数増とスピードアップなど

医療・福祉・介護
患者、利用者さまの満足度も上がり、スピードを問われる現場でのトラブルやミスが削減!

問題

  • 院内外とのコミュニケーション
  • 日々の情報交換に時間がかかる
  • データが多く、やり取りに手間がかかる
  • 時間外労働の削減

Chatwork活用方法

  • 利用者、入居者と家族とのビデオ通話
  • WEB会議
  • 申し送り事項の共有
  • 職員のコメントによる状況確認
  • 外部業者との連絡と共有
  • 大容量データのやり取り(利用記録・提出書類等)

解決

  • 利用者と家族の満足度UP
  • 連絡ミスや見落としの防止
  • レスポンススピードの向上
  • 異変やトラブルに対して素早くフォロー
  • 発注業務の時間短縮と発注ミスの防止
  • 事業所内コミュニケーションの向上
  • 時間外労働の削減
  • 労働時間の適正化 など

教育機関
メールを廃止し全てをChatworkに。なんといってもスピードアップ化が歴然!

問題

  • 生徒との情報共有に手間がかかる
  • 情報交換に時間がかかる
  • 立場を超えた発言のハードル
  • タスクが不透明で紙資料が増加

Chatwork活用方法

  • WEB授業
  • WEB面談
  • WEBテストとレポート提出
  • 生徒保護者と学校との連絡、
    情報共有
  • WEB会議
  • 教職員間のナレッジ共有 など

解決

  • 時間と場所を選ばない教育機会
    を提供
  • 生徒の様子の把握とフォロー
  • レスポンススピードの向上
  • 紙の配布資料の削減
  • 保護者とのコミュニケーション
    の向上
  • 指導方法等の共有とレベル向上
  • 教職員間のコミュニケーション
    の向上
  • 労働時間の適正化 など

建築・不動産
WEB内見で商談数アップ。情報共有が簡単になることで物件提案にスピード力がついた!

問題

  • スケジュール管理が面倒
  • 商談に時間がかかりすぎる
  • メールではスピードが遅い
  • 紙資料が増加し、コストがかかり
    すぎる

Chatwork活用方法

  • WEB商談
  • WEB内見
  • 見込み客や顧客とのコミュニ
    ケーション
  • お客様の声の共有
  • 在宅ワーカーとの連絡
  • 外部業者との連絡
  • 大容量データのやり取り
    (設計図・契約関係書類等)
    など

解決

  • 来店・訪問不要で商談機会を
    創出
  • 商談件数アップ
  • 成約スピードアップ
  • 在宅ワーカーへの伝達ミス削減
    と効率化
  • 外部業者への連絡効率の向上
  • 時間を選ばない依頼、発注、
    問い合わせ
  • 情報共有のスピードアップ
    など

インターネットサービス
チャットの気軽さでスタッフ同士の距離感も縮まり、プロジェクトが円滑に!

問題

  • 打ち合わせ時間が膨大
  • SNSではログが取れずやり取り
    が把握できない
  • 大容量ファイルの共有が大変
  • メールでは文章が固すぎる

Chatwork活用方法

  • WEB商談
  • WEB会議
  • 協力会社や在宅ワーカーとの
    WEB会議
  • プロジェクト管理
  • 進捗管理
  • 大容量データのやり取り
    など

解決

  • 商談件数アップ
  • 会議時間や回数の削減
  • 情報共有と意思決定のスピード
    アップ
  • プロジェクト進捗の共有
  • 社内コミュニケーションの向上
    など

運輸・交通
お客様からの連絡に見落としがあっても誰かが気づくため、クレームの発生率が減った!

問題

  • 時間外労働の削減課題
  • 営業所同志のコミュニケーション
    が取りにくい
  • メールでは連絡が遅い
  • 紙資料が減らない

Chatwork活用方法

  • 出荷配送内容の共有と確認
  • 引継ぎ事項の共有
  • 課題やクレームの共有
  • 運行や配車の管理 など

解決

  • 業務引継ぎの効率化
  • 顧客への連絡のスピードアップ
  • メールや電話の削減
  • 伝達の正確性とスピードの向上
  • 事業所内コミュニケーションの
    向上
  • 時間外労働の削減
  • 労働時間の適正化 など

流通・卸売・小売
店舗間の情報共有が活性化し売り場改善。他の店舗のやり方を参考にし、売上向上につながった!

問題

  • それまで使っていたグループ
    ウェアに不満があった
  • 売れている店舗の施策が共有
    しにくかった
  • 電話やFAX、書面では情報伝達
    が遅くなりがち

Chatwork活用方法

  • 動画を使った売場・ディス
    プレイ共有
  • シフト管理や勤務連絡
  • 社内イベントの連絡
  • 課題やクレームの共有
  • 配送業者との情報共有
  • 非常時の社員や店舗の状況報告
    など

解決

  • お客様目線の売場づくりを実現
  • 売場のイメージアップ
  • 適切でスピーディなトラブル対応
  • 非常時の迅速な状況把握
  • 店舗やシフトにとらわれない
    コミュニケーションの活性化
  • 労働時間の適正化 など

飲食・外食・サービス業
業務量を1割削減でき、浮いた時間を投資的活動に使ったことで、売上120%増につながった!

問題

  • グループ内の情報共有が課題
  • 大量のメールの中に大切な資料が
    埋もれがち
  • 口頭連絡が多く、ミスが多発
  • 効率の悪い管理業務が多い

Chatwork活用方法

  • WEB会議
  • 取引業者とのWEB会議
  • 食材の発注・在庫の調整
  • お客様の声やクレーム共有
  • シフト管理や勤務連絡
  • 社内報の発行 など

解決

  • 店舗からの会議参加で情報共有
  • お客様の声を反映した商品開発
  • 発注ミス・過剰在庫の削減
  • 社内コミュニケーション活性化
  • 離職者の減少と人員不足の解消
  • 労働時間の適正化 など

NPO・団体・協会等
業務スピードが上がり、現場と細かいコミュニケーションが可能に!

問題

  • 読みにくい、資料のやり取りが
    不便、タスクの進捗を確認しに
    くい
  • どこまで資料が進んでいるのか
    を把握するのは大変
  • メールは効率が悪い

Chatwork活用方法

  • WEB講座
  • WEBミーティング
  • 会員グループごとのお知らせと
    情報共有
  • プロジェクト管理
  • 外部業者とのやりとりなど

解決

  • 時間や場所にとらわれない講座
    の配信
  • 会場コストの削減
  • 用紙代や印刷代、郵送費の削減
  • メールや電話のの削減
  • プロジェクト進捗の共有と
    スピードアップ
  • 会員コミュニケーションの活性化
    など