サービス提供会社 株式会社エコーシステム
（7office株式会社は株式会社エコーシステムのアライアンスパートナーです。）
サービス概要 サービスの流れ 選べる注文方法 導入効果 画面イメージ 帳票イメージ サービス利用料 導入までの流れ お客様の声
サービス概要
従業員がシステムを介してお弁当注文を行うことで、注文情報は全てリアルタイムにクラウドに反映します。
発注担当者様は各種集計作業が無くなり、お弁当発注作業にかかる時間を大幅に削減する事ができます。
動画で概要を見る
音声で概要を聞く
※音声ファイルがダウンロードされます。
サービス利用の流れとポイント
選べる注文方法（併用してのご利用も可能です）
複数事業所（複数給食業者）にも対応
導入効果（総務ご担当者さまの朝の作業をほぼゼロにできます）
- お弁当に関する業務時間を大幅に削減できます。
- Excel や手作業での注文受付・集計が無くなり、ミスが削減できます。
- 受取確認機能を使う事で、弁当の取り間違いや無断飲食を防げます。
- 従業員からの問合せが削減されます。
- 予測注文による弁当の廃棄が無くなります。
システムでできること
できること
●派遣会社への請求書（インボイス対応）をシステムから出力する事ができます。
●多数のメニュー・数量限定メニューを設定できます。
●お弁当以外の備品注文などにも利用できます。
●メニューごとに表示曜日や注文締切時間を設定可能です。
●雇用形態ごとに締処理が可能です。（正社員と派遣会社の締め別に管理可能）
●一部管理者が複数の従業員の注文をまとめて注文する機能もあります。
「お弁当たのみませんか～？」は標準機能が充実している事が特徴です。あらゆる企業様の「こんな機能があったらいいな」という声を元にクラウドサービスの強みを生かして日々機能強化しています。
注文画面イメージ【 集中端末 レジタイプ 】
受取確認画面イメージ
注文画面イメージ【 個人 WEB/ スマートフォン 】
注文画面イメージ【 個人 WEB/PC 】
管理画面イメージ
帳票イメージ
サービス利用料金 ※注文数量による従量課金はございません。
自動FAXサービス（オプション）について
基本利用料 3,300円(税込)(給食業者1社)
業者数追加ごとに＋1,650円(税込)
弁当注文の締切後、担当者は給食業者へ連絡することなく、設定した時間に注文用紙が自動でFAX送信されます。
注文のFAXが不達にならないように、担当者の方には、メールにて注文書の内容及び送信結果が通知されます。
その他のパターンの料金につきましては、お気軽にお問い合わせください。
導入までの流れ
お客様の声
■CASE1
ボタン1つのカンタン操作で、事務作業の時間を大幅削減。 とてもシンプルで使いやすい所がポイントです。
簡単なボタン操作で日々の注文集計や月次の利用集計ができ日々の取りまとめ作業に月間４時間かかっていた業務が１時間に削減、また月次の利用集計の関しても月間５時間から１時間に削減され大幅な業務時間の削減を実現出来ました。
「注文したはずのお弁当が無い」などのトラブルも以前は多く、担当者の心理的負担・処理のための時間も費やしていましたが、システム導入により心理的負担・処理時間についても大幅に軽減されました。
■CASE2
手作業での集計や注文作業にさようなら！ お弁当の食べ間違いも大幅に減らすことができました。
お弁当の注文はエクセルで管理し、特別なメニューは手書きで集計し電話で注文するなど担当者による集計や注文行為に毎朝時間をかけていました。
システムの導入により集計は自動化され、お弁当業者への注文も自動ＦＡＸ送信を行うことにより毎朝の担当者のお弁当注文集計と発注にかかる工数をほぼ0にすることができました。
管理画面からメニュー別の注文者のリストが確認できるためにお弁当の取り間違いも無くなり利用者の満足度も向上しました。
システム導入には莫大な費用がかかるイメージがありましたが、比較した結果コスト面でも他社システムより優れている印象があり導入決済もスムーズに承認がおりました。
お弁当の注文個数への課金ではなく、利用する端末への課金になり費用も固定利用金額として計算できることも導入への決め手となりました。
■CASE3
お弁当の注文受付をペーパーレス化。 集計作業にかかるコストが削減できました。
以前他社のWEB受注システムを利用していましたが展開が進まず集計作業などの煩雑さが解消出来ていませんでしたが今回「お弁当たのみませんか~？」(給食業者版)を導入することによりWEB受注化出来ていなかった電話・FAXで注文されるお得意先様も展開できペーパーレス化を実現できています。
導入以前は集計が煩雑になるため得意先様への提供メニューを絞っていましたがシステムを導入することで提供メニューも単価の高い弁当を増やすなど客単価アップにも効果が出ています。
お得意先様へのサービス向上、満足度UPにも繋がると感じています。
また営業担当の細やかなサポートもあり信頼してシステムを使用できています。
■CASE4
お弁当の必要な数が明確に分かるのが魅力。フードロスの削減にも繋がりました。
各工場、事業所において注文ルールとお弁当業者が異なる現在の運用に対して柔軟に対応できる機能と様々な導入企業での運用ノウハウを提供して頂いた事が導入の決め手でした。
システム導入前は、朝出勤する人数相当分を見込み発注していたため、お弁当が余ることがありましたが導入後は必要数量を明確に把握することが簡単にできるためフードロスとコストの削減にも繋がりました。
各人が使用する端末でお弁当の注文ができるため利用者の利便性と満足度が向上し、集計作業もとても楽なので日々の注文とりまとめ集計作業にお困りの企業にぜひおすすめしたいです。
お問い合わせ
「お弁当たのみませんか？」について、お気軽にお問い合わせください。担当者よりご案内させていただきます。
